Основная цель процесса составление смет - представить информацию о проекте и оценить таким образом, чтобы рецензент мог оценить, что оценка имеет достаточное качество для достижения намеченной цели. В целом оценка имеет решающее значение для успеха проекта, имеет смысл, что оценка должна пройти тщательный процесс обзора. Оценка должна оцениваться не только по ее качеству или точности, но также для обеспечения того, чтобы она содержала всю необходимую информацию и представлялась таким образом, который понятен всем членам команды. Процесс структурированной оценки должен быть стандартной практикой для всех оценок, подготовленных оценочной группой.

Тендерные документы подготавливаются и направляются потенциальным подрядчикам для проведения тендеров (тендеров) на этапе тендера.
Как правило, тендерные документы будут состоять из всех или некоторых из следующих документов:
Сопроводительное письмо
Формальное письмо, приглашающее подрядчиков к участию в торгах. Он будет консультировать, когда и где должен быть возвращен завершенный тендер.
Приглашение к участию в торгах
Это дает рекомендации относительно того, как тендерные документы должны быть завершены.
Форма тендера
Покрывающий документ, подготовленный клиентом и подписанный подрядчиком, чтобы указать, что они понимают тендер, принимают различные условия контракта и другие требования участия в тендере.
Условия контракта
В этом документе излагаются правовые рамки и обязательства обеих сторон, подписавшихся на контракт. Тендерные подрядчики должны прочитать этот документ вместе с другими тендерными документами.
Инвентарный список
Этот документ используется в качестве основы для подачи тендера, где указаны все цены за выполнение работы. Законопроект о количественных показателях помогает подрядчикам в проведении оценки стоимости их тендера. Он также обеспечивает справедливую и точную систему проведения торгов. Каждый приглашенный подрядчик подает заявки на ведомость количеств, указав их цену за каждый пункт работы. Их ценовая оценка количества составляет их предложение. Поскольку законопроект составлен из предписанных работ, можно сравнить цены непосредственно между каждым тендером - это позволяет вам детально оценить, какие аспекты тендерного предложения хорошие или плохие. Цены на ведомость количеств также могут помочь в переговорах с предпочтительным тендером на более поздних этапах тендера.
Проектные чертежи (общий план компоновки, строительные чертежи)
Это четкие и сжатые подробные документы о строительной площадке, строительстве путей и любых других связанных с ними функциях / структуре. Они являются необходимыми компонентами для информирования подрядчиков о том, что именно требуется для завершения всей работы.
Характеристики
В этом документе изложены требования, необходимые для установления стандартов, включая политику, процедуры или руководящие принципы. В нем изложены стандарты эффективности и ожидаемые результаты. Он описывает стандарты материалов и изготовления. Они не включают стоимость, количество или нарисованную информацию, поэтому их необходимо читать вместе с условиями контракта, сметы расходов и чертежей.
Требования к качеству
Вопросник о том, как тендер хочет предоставить подрядную службу, включая подтверждающие доказательства, демонстрирующие соответствующий опыт. Эта информация поможет оценить качество тендера.
Тендерные критерии оценки
Документ, в котором сообщается, как будет возвращен тендер, будет оцениваться друг с другом и заключать контракт.
Лента тендерного возврата
Простая метка, дающая время и дату, когда тендер должен быть возвращен.
Информация о предварительном строительстве
Документ, содержащий соответствующую информацию о проекте, который может повлиять на здоровье и безопасность проектирования и работы путей.
Тендерные подрядчики должны следовать инструкциям и информации, указанным в каждом представленном тендерном документе, поскольку неспособность сделать это может помешать вам в качестве клиента правильно рассмотреть конкурс.
Создание тендерного документа может показаться бюрократическим для того, что можно рассматривать как проект небольшого пути. Однако время, затрачиваемое на подготовку тендерного документа, может сэкономить время и деньги, когда работа будет выполнена на этапе строительства. Существует также дополнительное финансовое обеспечение при наличии юридически обязывающего соглашения с подрядчиком (или основным подрядчиком). Подрядчик получает информацию о том, что на сайте не будет сюрпризов по цене, что сделает их более склонными к конкуренции на тендере. Кроме того, вы, как клиент, получаете информацию о том, что проект будет выполнен по времени и бюджету.

Следующая последовательность шагов обсудит формальный процесс для внутренней подготовленной оценки или, в некоторых случаях, оценки, подготовленной внешним подрядчиком. Уровень детализации и усердия, используемый в течение цикла оценки, будет варьироваться в зависимости от общей стоимости проекта, цели конкретной оценки или стратегического значения. Первый обзор оценки всегда должен проводиться анализом проектной команды, чтобы убедиться, что оценка задокументирована правильно и включает всестороннюю основу оценки документа и что она соответствует всем оценкам соответствующих руководящих принципов компании. Как правило, ведущий оценщик должен провести этот обзор со всеми членами команды, прежде чем представлять оценку для обзора руководителем проекта. Для любого содержательного обзора необходимы следующие шаги:

Основа оценки

Необходимо тщательно пересмотреть всеобъемлющий документ оценки (BOE) или документ о понимании (DOU), чтобы убедиться, что он является правильным и полным. Сумма доллара, указанная в оценке, не имеет смысла, не зная параметров, или того, что включено и не включено в оценку. BOE или DOU служит для четкого определения основы проектирования, основы планирования, стоимости, основы выполнения и основы оценки риска.